役員・委員のお仕事紹介
ＲＯＬＥＳ＆ＡＣＴＩＶＲＩＥＳ
会長
学校や地域と連携し、PTA全体をまとめます。
①学校行事への出席・祝辞
②地域の協議会・研修会等への出席
［年間スケジュール］
4月 /入学式出席（祝辞）
4.9.12.2月/運営委員会
6月/PTA新旧役員交流会
7月/PTA会長会議
7.11月/麻生中学校区学校運営協議会出席
12月/ひだまり大作戦参加（麻生中と共同イベント）、PTA協議会研修会
2月/来年度入学説明会出席、新旧引継ぎ
3月/卒業式出席（祝辞）
副会長（外副）
地域と連携し、校外とのつながりを担います
①麻生区PTA協議会（区P）主催の運営委員会・交流会、地域教育会議等への出席
②市P・区P主催のイベントや取り組みの麻生小PTAへの展開
［年間スケジュール］
4月/PTA新役員研修会への参加
6月/新旧役員交流会参加への参加
6.11月/地域学校運営協議会への参加
7月/地域教育会議への参加
10月/区P役員の選出
通年（年8回）/区P運営委員会への参加
書記
情報を整理し、記録や各種資料を作成します。
①PTA加入者の名簿管理
②PTAホームページの管理
③議事録・総会資料の作成
④各活動の資料とりまとめ
［年間スケジュール］
4月/定期総会資料作成（前年度の担当者）、PTA会員名簿作成、運営委員会議事録作成
9月/次年度役員と委員選出向け資料作成、運営委員会議事録作成
12〜2月/新入生向けPTA配布資料作成と配布準備
12月/運営委員会議事録作成
1月/PTA活動マニュアル改訂有無確認
2月/定期総会資料作成、運営委員会議事録作成
区P協議会役員
学校の枠を越えて、麻生区のPTA活動を推進します
①委員会・研修会等への出席
②イベント対応
※麻生小PTA内の役員とは異なり、活動の中心は麻生区PTA協議会。募集の役職や定員は年度により変わります。
［年間スケジュール］
4月/新年度単P新人研修会
6月/総会(オンライン)
毎月/レジュメ会議、運営委員会
随時/イベント対応、市P対応
学校委員会
子どもたちの近くで学校生活をサポートします
①運動会サポート
②校内清掃
③卒業パーティーの企画・運営支援
④各イベントのボランテイア募集
［年間スケジュール］
4月/学校委員会開催（役割分担と活動日程の決定）
5～9月/各係の活動
10月/運動会支援
11月/校内清掃 実施、クリーン作戦、学校委員会
10～3月/各係の活動
3月/新旧引き継ぎ、卒業パーティ支援
広報委員会
学校行事を取材し、広報誌を制作します
①広報誌『ASAO』の発行（年2回）
②写真撮影・選定
③原稿作成
［年間スケジュール］
3〜5月/教職員紹介号(5月末発行)
9〜11月/運動会号(11月末発行)
2月/新旧引き継ぎ
副会長（内副）
活動が円滑に進むよう、運営・調整を行います
①PTA活動全般の調整
②運営委員会の準備・進行
③家庭教育学級・講習会の運営
④PTA用コミュニケーションツールの管理
［年間スケジュール］
4･9･12･2月/運営委員会
6･9月/PTA家庭教育学級の申請
3月/PTA用コミュニケーションツール（LINE WORKS）のユーザメンテ
副会長（行事副）
PTA行事の企画・準備・運営を行います
①給食試食会、夏祭り、運動会等の企画・運営
②運動会記念品の制作
［年間スケジュール］
４月/企画
７月/企画
８月/本番（夏祭り対応）
９月/準備
１０月/本番（運動会対応）
通年/運営委員会への参加
会計
会費の入出金や、帳簿・備品を管理します
①入出金・帳簿管理
②予算・決算
③備品管理
［年間スケジュール］
4月/通帳の名義
4･9･12･2月/運営委員会
10月/中間監査
3月/期末監査
通年（月1〜2回）/物品の発注・入出金対応
会計監査
会費が適切に管理されているか確認します
①中間・期末の会計監査
［年間スケジュール］
10月/会計監査(中間)
4月/会計監査(期末)
校外活動委員会
子どもたちの安全を守るため、地域と連携した安全活動を行います
①あさパト（2021年度まで行っていた「旗持ち支援」の代替パトロール活動）の運営
②ストップマークシールの管理・張り替え
③こども110番の運営
④交通安全にまつわる会合・イベントへの参加
［PCスキル］
Word・Excel等の簡単な資料作成、Googleフォームでのアンケート作成・集計（各デ
一タ過去テンプレート有）
［年間スケジュール］
※全体で年5～6回の委員会（午前中）と外部イベント・会合に6回参加（調整可能）
4月/各係の1年間の活動内容を委員会で共有 、第1回運営委員会に参加
5月/あさパトメール配信 、こども 110番意見交換会参加1件、ストップマークシール張り替え箇所選定と張り替え作業
6月/ストップマークシールの張り替え、こども 110番郵送用DM 作成
7月/こども 110番ステッカー交換（R8年：4件）、校外パトロール参加1件、交通安全キャンペーン参加1件、麻生中学区運営委員会1件
9月/第2回運営委員会に参加（進捗報告資料の作成）
10 月/あさパトメール配信
11・12月/ひだまり大作戦参加1件 、麻生中学区運営委員会1件、新入生向けあさパトカード・ひやりマップの更新等の準備
1月/あさパト年間データ集計
3月/新旧引継ぎ作業
推薦委員会
次年度の役員・委員選出を行います
①Googleフォームでの募集アンケートの作成・配信・集計
②次年度候補者への打診連絡
③役員・委員選出
［年間スケジュール］
3月/初回顔合わせ、新旧引き継ぎ、担当決め
9月/新年度調査書確認、調査書配布準備
11月/PTA役員選出、各委員選出